MITARBEITER GEMEINDEKANZLEI 100 % (M/W/D)
Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung St. MoritzFür die Gemeindekanzlei St. Moritz suchen wir ab 1. April 2025 oder nach
Vereinbarung Sie als: MITARBEITER GEMEINDEKANZLEI 100 % (M/W/D)
Als Mitarbeiter Gemeindekanzlei sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden der Gemeindeverwaltung und des Präsidialdepartements. Sie erteilen Auskünfte am Schalter sowie am Telefon. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem allgemeine Sekretariatsarbeiten und Arbeiten für den Gemeindepräsidenten und den Gemeindeschreiber.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten samt Abwicklung interner und externer Korrespondenz
- Bedienung der Telefonzentrale und Erteilen von Informationen am Telefon und Schalter
- Sicherstellen des reibungslosen Betriebs der Gemeindekanzlei
- Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen der Behörden
- Mitverantwortlich für die Abwicklung des Bewilligungswesens
- Mithilfe und Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung und -betreuung
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Entwicklung der Homepage sowie der Social Media Kanäle der Gemeinde
Wir erwarten
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (öffentliche Verwaltung, wünschenswert)
- Exakte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Freude am Kundenkontakt
- Affinität für IT (MS Office, CMI)
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten in deutscher Sprache
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Eine selbständige, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
- Dynamische Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Fachliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Gabi Bogner, Leiterin Kanzlei, Tel. 081 836 30 11, gabi.bogner@stmoritz.ch.
Interessenten wenden sich bitte mit einer schriftlichen Bewerbung in deutscher Sprache mit den vollständigen Unterlagen, nach Möglichkeit in elektronischer Form, an: Gemeinde St. Moritz, Barbara Stähli, Personalleiterin,
Via Maistra 12, 7500 St. Moritz, barbara.staehli@stmoritz.ch.
Gemeindeverwaltung St. Moritz
Barbara Stähli
Personalleiterin
Via Maistra 12
7500
St. Moritz
081 836 30 11
barbara.staehli@stmoritz.ch
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